Programme de marketing, promotion et distribution

Sociétés de production détenues par des Autochtones :
50 000,00 $ pour les longs métrages et les séries télévisées
25 000,00 $ pour les courts métrages, les séries Web et les projets interactifs et immersifs

• Les demandes de financement ne peuvent dépasser un maximum de 5 % du budget total. Cette règle ne s’applique pas aux budgets inférieurs ou égaux à 200 000,00 $ ;
• Pour les projets avec un budget inférieur à 200 000,00 $, le montant accordé sera fonction de la capacité du demandeur à justifier le financement ;
• Un maximum de 10 % du budget total, y compris tous les financements proposés ou confirmés, peut être alloué aux honoraires des producteurs ;
• Les bénéficiaires peuvent recevoir moins que le montant demandé.

Avant de présenter une demande de subvention au BEA, tous les demandeurs doivent confirmer que les Modalités générales de financement du BEA ont été lues.

Identité autochtone et propriété du projet

Le financement du BEA, dans son objet et dans son esprit, vise à aider des projets autochtones de récits et pour l’écran contrôlés par des Autochtones qui exercent le droit de décision et le contrôle créatif.

Dans le cadre des programmes du BEA, « Autochtones » désigne des membres inscrits et non inscrits des Premières Nations, des Inuits et des Métis du Canada. Tous les demandeurs doivent résider au Canada.

Veuillez consulter le rapport Bâtir la confiance et la responsabilisation : Rapport sur l’admissibilité dans le secteur de la production de contenu autochtone sur écran qui guide le BEA sur tout ce qui touche à l’identité autochtone, à la relationalité et à l’accès aux programmes de financement. Nous encourageons également les demandeurs à consulter le document de travail du BEA sur l’identité : Politiques et processus d’admissibilité du BEA à l’égard de l’identité autochtone.

Les demandeurs des programmes de financement du BEA :

• Détenir, contrôler ou avoir acquis par option 100 % des droits d’auteur du projet, sauf dans le cas d’une coproduction internationale faisant l’objet d’un traité ;
• Ne pas recevoir de financement d’autres programmes du BEA pour les mêmes activités de projet ou la même initiative. Par exemple, le financement des stagiaires ne peut pas être inclus dans une demande pour un autre programme de financement du BEA ;
• Doivent être en mesure d’effectuer un dépôt direct au nom du demandeur;
• Présenter la preuve que les créateurs autochtones détiennent le pouvoir décisionnel final dans le cas d’équipes de coécriture ou de coréalisation ;
• Si vous êtes un cinéaste émergent, vous devez, au cours du processus de demande, avoir au moins un (1) crédit antérieur dans le rôle principal que vous occupez dans le projet : réalisateur, scénariste ou producteur, et être en mesure de démontrer votre capacité à mener à bien ce projet;
• Les demandeurs dont le projet comprend l’embauche, la sélection ou la participation d’Autochtones comme employés, stagiaires, mentorés ou autres doivent respecter les Politiques et processus d’admissibilité du BEA à l’égard de l’identité Autochtone ;
• Ne doivent pas être en état de faillite au sens de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (Canada);
• Les demandeurs doivent se plier aux principes directeurs en matière d’IA (intelligence artificielle) énoncés dans les modalités générales ;
• Doivent être en règle avec le BEA, sans rapports finaux en suspens, défauts ou plaintes ou enquêtes en cours.

Les sociétés

• Contrôlée par des Autochtones : détenue à au moins 51 % par une ou des personnes qui sont des Premières Nations, des Inuits ou des Métis qui sont des citoyens canadiens ou des résidents permanents du Canada;
• Le projet est sous le contrôle financier et créatif de personnes autochtones; deux des trois principaux membres de l’équipe créative (réalisateur, scénariste, auteur-producteur/producteur principal) doivent être autochtones;
• Enregistrée dont le siège social est situé au Canada ;
• L’activité principale de la société est la production ou le soutien de contenu sur écran, y compris la télévision, le cinéma, le web, le contenu narratif numérique et le XR (RV, RA);
• Qui n’est ni insolvable ni en faillite, et qui n’est pas en train de restructurer ses activités au sens de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (Canada).

Ce financement vise à soutenir les projets afin d’assurer leur succès dans l’accès aux marchés et aux publics. Les demandes présentées dans le cadre de ce programme doivent respecter les critères suivants :

• Le projet doit avoir déjà obtenu un financement par les pairs autochtones de Téléfilm, du FMC, du BEA ou d’une subvention gouvernementale axée sur les arts après évaluation des projets. Le BEA prendra en considération, au cas par cas, les projets qui ont obtenu un financement d’un radiodiffuseur national ou d’autres fonds publics au lieu de projets évalués par des pairs autochtones. Veuillez communiquer avec la gestionnaire du programme à l’adresse suivante : financement@iso-bea.ca ;
• Le BEA donne la priorité aux projets qui ont été financés dans le cadre du programme de production ou de fonds de postproduction.

Les demandeurs peuvent faire appel à ce programme pour financer les déplacements liés au projet :

• L’aide aux déplacements se limite à un maximum de trois (3) propriétaires de projets ou créateurs clés autochtones ;
• L’aide aux déplacements se limite à une (1) avant-première ou à un événement international ou national ;
• Les demandeurs qui sollicitent exclusivement une aide aux déplacements doivent se référer au programme de financement de déplacements ;
• Si un voyage est annulé en raison de circonstances imprévues, le demandeur doit restituer la partie du financement non utilisée au BEA, avec la preuve du paiement des frais encourus avant le voyage. Les fonds ne peuvent être utilisés que pour le voyage spécifié dans votre demande, et vous ne pouvez pas réaffecter les fonds à un autre voyage ;
• Les demandeurs qui souhaitent participer à des événements internationaux doivent avoir des réunions programmées et un plan d’activités détaillant leur horaire complet ;
• Les demandeurs doivent fournir une ventilation budgétaire détaillée pour tous les frais de déplacement dans les notes budgétaires ;
  Des documents justificatifs, par exemple des devis, sont requis pour les frais de déplacement.

• Recrutement d’agents de publicité, d’agents de liaison avec les communautés et des coordinateurs/gestionnaires des médias sociaux ;
• Coûts et frais de publicité et d’annonces ;
• Réseautage et participation à des festivals de films ou d’arts médiatiques ;
• Projections et visites communautaires, y compris les stratégies de distribution alternatives et les stratégies de marketing local ;
• Stratégies de marketing, de publicité et/ou de répercussions qui permettent de toucher un plus large public ;
• Production d’une nouvelle bande-annonce et de matériel de marketing/de promotion ;
• Traduction et soutien linguistique;
• Frais et honoraires pour l’engagement communautaire, des consultants/conseillers, des facilitateurs, des mentors ou des gardiens du savoir ;
• Copies principales et certains formats de projection (comme les fichiers de visionnement DCP) ;
• Frais d’inscription pour les soumissions aux festivals et les marchés
• Coûts d’accessibilité, y compris les projections dans des environnements détendus.

• Dépenses récupérables (coûts encourus ou payés) ;
• Frais de déplacement prévus dans d’autres budgets soumis aux programmes de financement du BEA ;
• Remboursements pour des déplacements effectués avant la date de soumission.

Veuillez consulter les pages 19 et 20 des modalités générales de financement pour plus d’informations sur les activités inadmissibles.

La coordinatrice de programme et la gestionnaire du programme du BEA procéderont à un premier examen de l’admissibilité et des documents manquants. Cet examen a pour objectif de confirmer l’admissibilité et le degré de préparation de la demande afin de poursuivre l’évaluation.

L’équipe de financement du BEA communiquera avec les demandeurs si des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour confirmer l’admissibilité, et ceux-ci disposeront d’un bref délai (10 jours ouvrables au maximum) pour transmettre les documents manquants.

Les demandes inadmissibles ou incomplètes peuvent être retirées à tout moment de la procédure. Le BEA informera les demandeurs du retrait de la demande. Si un demandeur ne peut envoyer ou n’envoie pas les informations requises dans le délai précisé, le projet sera considéré comme inadmissible au financement.

Les demandes doivent être soumises sur le portail du BEA.

Les détails de chaque exigence peuvent être trouvés dans le programme sur le portail du BEA, ainsi que dans la liste des documents requis.

• Admissibilité
• Renseignements sur le demandeur — Société
• Renseignements sur le projet
• Proposition de projet
• Stratégie de marketing, de promotion et de distribution
• Calendrier d’exécution (modèle fourni)
• Plan de formation (le cas échéant)
• Feuille de calcul du budget total, structure financière et modèle de budget BEA (fourni)
• Contrats/ devis de travaux (le cas échéant)
• Matériel de soutien
• Biographies et CV des principaux rôles
• Accord sur la PI
• Références en matière de transport et d’hébergement (le cas échéant)
• Plan d’engagement communautaire (facultatif)
• Renseignements personnels volontaires (facultatif)
• Déclaration BEA

Nous encourageons les demandeurs à passer en revue la liste des documents requis pour la demande avant de soumettre une demande pour ce programme.

Les demandes doivent être soumises dans le portail du BEA avant la première date limite : le 13 août 2025 à 17 h HNP, ou avant la deuxième date limite : le 7 novembre 2025 à 17 h HNP. Le portail sera fermé à la date limite et aucune demande ne sera acceptée après cette échéance. Veuillez vous référer à la section « Demande de prolongation » pour obtenir des informations sur l’obtention d’une prolongation

Les avis de décision de financement seront envoyés dans un délai de deux à trois mois après la clôture. Il faut s’attendre à des retards en raison de la fermeture pour les fêtes en décembre.

Comme défini plus en détail dans les modalités générales de financement, les priorités de financement du BEA pour l’ensemble de ses programmes sont les suivantes :

• Fournir du soutien aux conteurs autochtones authentiques ;
• S’efforcer de soutenir la narration autochtone là où elle se produit à travers les régions ;
• Créer des emplois rémunérés et des possibilités de développement de carrière pour les Autochtones ;
• Encourager la responsabilité environnementale et les pratiques de production durable dans le développement, la production et la distribution de leurs projets.

Veuillez consulter les pages 6 et 7 des modalités générales de financement pour obtenir plus d’informations.

Le processus d’évaluation interne du BEA sera assuré par deux (2) gestionnaires de programme et deux (2) membres de l’équipe de financement. Les demandes seront notées sur la base des critères d’évaluation du BEA et leur financement sera recommandé ou non. Le gestionnaire du programme présentera les recommandations finales à la directrice du financement sur la base de l’évaluation interne de l’équipe, des priorités du programme et du budget, et recevra l’approbation finale de la présidente et cheffe de la direction.

Le personnel du BEA évaluera chaque demande en interne en fonction de l’objectif du programme et des critères d’évaluation suivants :

• Dimension relationnelle et contexte :
  • La ou les personnes menant le projet ou racontant l’histoire sont bien placées pour le faire ;
  • Les processus de l’équipe sont ancrés dans les modes de savoir, la compréhension et l’interprétation des expressions, cultures, langues ou réalités Autochtones ;
  • Des protocoles culturels et un plan d’engagement communautaire (le cas échéant) ont été intégrés au processus et à la planification.
• Narration et approche :
  • La narration est intéressante, créative et a le potentiel d’intéresser divers publics ;
  • Les éléments créatifs peuvent inclure, sans s’y limiter, le sujet traité, les thèmes, les questions et le récit ;
  • L’approche est respectueuse, attentive et réfléchie.
• Faisabilité
  • L’équipe a démontré la capacité, les connaissances et l’expertise nécessaires pour réussir et mener à bien les livrables du projet tels que proposés. Toutes ses lacunes en matière d’expérience sont comblées en faisant appel à des collaborateurs ;
  • Le budget correspond aux activités et livrables proposés dans le cadre du projet et les coûts sont justifiés au moyen de notes budgétaires, de devis, etc. ;
  • Le plan d’ensemble du projet est solide et présente une vision et un calendrier clairs pour aller de l’avant.
• Impact
  • Le projet a le potentiel de faire progresser la narration autochtone, d’enrichir la vie culturelle de la communauté et de contribuer au secteur de l’écran autochtone ;
  • Les livrables correspondent aux objectifs du demandeur et font progresser le projet vers sa distribution. Le projet a le potentiel d’atteindre et de toucher des publics.

Le BEA prend également en compte les éléments clés suivants lors de l’évaluation et de l’attribution du financement :

• Disponibilité des fonds ;
• Mandat et plan stratégique triennal du BEA ;
• Réflexion, rigueur et clarté de la demande.

Le programme de marketing, de promotion et de distribution à deux dates limites : le 13 août 2025 à 17 heures HNP et le 7 novembre 2025 à 17 heures HNP, où le BEA prendra les mesures suivantes:

• Retirera le programme du portail du BEA ;
• Mettra à jour le site web, et annoncera la clôture sur les médias sociaux et par le biais de l’infolettre du BEA.

Veuillez communiquer avec financement@iso-bea.ca dans les 10 jours ouvrables suivant la clôture du programme si vous avez besoin d’une copie téléchargée de votre demande. Le BEA fournira une copie téléchargée sur demande. Autrement, toutes les candidatures en cours seront supprimées 10 jours ouvrables après la clôture officielle du programme.

L’exercice financier du BEA s’étend du 1er avril au 31 mars.

Une prolongation du délai de soumission d’une demande peut être accordée mais elle doit être soumise au moins 10 jours ouvrables avant la date limite du programme afin d’en déterminer l’admissibilité. Si elles sont approuvées, les prolongations pour l’envoi des demandes se limitent à un délai de 5 jours ouvrables après la date d’échéance. Les demandes de prolongation doivent être appuyées par une justification et envoyées par courriel à l’adresse : financement@iso-bea.ca.

Le BEA reconnaît qu’au sein du secteur de l’écran, de nombreuses personnes ont besoin d’une assistance allant au-delà du soutien conventionnel offert. Le BEA fournira une aide financière pouvant s’élever à 500 $ CA, au cas par cas, pour couvrir les dépenses liées à l’accessibilité pendant les étapes de la demande. Les demandeurs devront fournir une facture détaillée et inclure une justification à leur demande.

Ces dépenses comprennent, sans s’y limiter :

• la rédaction de la demande ;
• l’enregistrement vidéo ou audio ;
• la location d’équipement ;
• les honoraires professionnels ;
• les frais d’interprétation/de traduction ;
• l’aide à la soumission du rapport final.

Si vous avez, incluant sans vous y limiter, des problèmes d’accès à Internet ou si vous vous heurtez à des barrières linguistiques et physiques, veuillez envoyer un courriel au BEA à pour obtenir des aménagements et un soutien à financement@iso-bea.ca.

Responsabilité : L’adoption de l’IA doit être responsable sur le plan éthique et réfléchie avec soin. Il s’agit notamment de protéger la propriété intellectuelle, la vie privée et les données, tout en faisant preuve de vigilance à l’égard des préjugés et des discriminations potentielles.

Collaboration : L’IA doit être considérée comme un outil permettant d’améliorer les capacités humaines et non de les remplacer. Sa mise en œuvre devrait favoriser la collaboration entre les humains et la technologie.

Transparence : L’utilisation de l’IA doit être transparente et responsable. Des informations contextuelles claires et pertinentes sur sa demande et son utilisation doivent être fournies pour garantir la compréhension et la confiance.

Veuillez consulter la page 24 des modalités générales de financement pour obtenir plus d’informations.

Si, à tout moment, un demandeur, comme l’exige ou le demande le BEA, fournit de faux renseignements, fait une fausse déclaration ou omet des renseignements importants dans le cadre d’une demande, y compris en ce qui concerne l’identité autochtone, cette fourniture de faux renseignements, cette omission ou cette fausse déclaration sera considérée comme un cas de défaillance et le BEA pourra exercer les droits contractuels suivants :

• résiliation des contrats, y compris les recours afférents;
• perte de l’admissibilité à des possibilités de financement actuelles ou futures;
• Le remboursement des fonds déjà consentis ; et
• poursuite au civil et éventuelle poursuite criminelle, en cas de fraude.

Ces mesures peuvent être imposées au demandeur ainsi qu’aux sociétés et aux particuliers qui lui sont apparentés, associés et affiliés. Les demandeurs dont la demande de financement est acceptée doivent signer une entente légale contenant d’autres dispositions sur les fausses déclarations, les cas de défaut et autres sujets connexes.

Tous les signataires des contrats du BEA doivent être autochtones Les sociétés, les collectifs et les organismes à but non lucratif dont les propriétaires, les conseils d’administration et les membres collectifs sont autochtones et non autochtones doivent s’assurer que les représentants autochtones signent tous les contrats.

Les fonds doivent être versés dans un compte appartenant au demandeur. Si les demandeurs souhaitent mettre à jour les renseignements relatifs à leur société ou au demandeur, ils disposent de 5 jours ouvrables après leur avis d’approbation pour le faire en avisant financement@iso-bea.ca.

Veuillez consulter la page 30 des modalités générales de financement pour un exemple d’accord de contribution du BEA.

Un rapport final sera exigé dans les trois mois suivant l’achèvement du projet. Toute modification importante apportée à un projet et à son budget doit être approuvée par le BEAavant que le financement puisse être transféré à différentes activités du projet. Le modèle de rapport final et les exigences sont disponibles sur le portail de demande.

Les demandes de prolongation pour la soumission des rapports finaux doivent être soumises sur le portail du BEA et se trouvent dans chaque demande de programme.

Les demandeurs ayant des rapports finaux non déposés pour tout programme du BEA ne seront pas admissibles à un financement ni à des occasions supplémentaires tant que le rapport n’aura pas été envoyé et approuvé. Il est de la responsabilité du demandeur de faire le suivi des dates d’échéance des rapports finaux.

Les bénéficiaires doivent reconnaître le soutien de l’ISO par une référence textuelle et un logo animé bilingue dans la séquence de crédit, ou par un emplacement approprié dans le travail achevé, le cas échéant Les logos du BEA peuvent être téléchargés sur le site web du BEA.

Lorsqu’ils partagent des informations sur des projets ou des opportunités financés par le BEA, les candidats sont tenus de mentionner le BEA sur tous les posts de médias sociaux liés à ce financement, et d’inclure le logo du BEA, le cas échéant :

• Facebook: @ISO.BEA
• Instagram: @indigenousscreen
• Threads: @indigenousscreen
• LinkedIn: @indigenous-screen-office
• Bluesky: @iso-bea.bsky.social
• X (Twitter): @screen_office

On recommande aux demandeurs de poser les questions qu’ils pourraient avoir (financement@iso-bea.ca) au moins deux semaines avant la date de dépôt des demandes.

Quelle est la demande pour ce programme?

Nous vous encourageons à préparer votre demande au plus tôt afin de vous assurer que vous êtes admissible et que vous disposez du temps et des ressources nécessaires pour présenter une demande complète.

Qu’advient-il de ma demande en cours si le programme se termine avant que je ne la soumette?

Veuillez vous référer à la section « Clôture du programme » des lignes directrices.

Quel est le montant maximum de financement que je peux demander dans le cadre de ce programme ?

25 000 $ pour les courts métrages et les séries Web, et 50 000 $ pour les longs métrages et les séries télévisées. Un rappel que le BEA peut allouer moins que le montant demandé aux projets retenus.

Quand dois-je présenter une demande de financement au titre de ce programme?

Les demandeurs doivent soumettre leur demande à ce programme une fois qu’ils ont achevé le premier montage de leur projet et avant que les coûts de marketing, de promotion et de distribution qui nécessitent un soutien n’aient été engagés. Les demandeurs ayant une justification solide pour le soutien sont encouragés à soumettre leur demande.

Existe-t-il une aide à l'accessibilité pour remplir cette demande de programme ?

le BEA fournira une aide financière pouvant aller jusqu’à 500 dollars canadiens, au cas par cas, pour couvrir les dépenses liées à l’accessibilité pendant les étapes de la demande. Les demandes de soutien à la candidature sont encouragées au moins deux semaines avant la date d'échéance de la candidature. Si vous avez, incluant sans vous y limiter, des problèmes d’accès à Internet ou si vous vous heurtez à des barrières linguistiques ou physiques, veuillez envoyer un courriel au BEA à funding@iso-bea.ca pour discuter des mesures d’adaptation et un soutien appropriés.

Que se passe-t-il si ma société a déjà reçu un financement du BEA pour le même projet ?

Si le(s) demandeur(s) principal(aux) dispose(nt) actuellement d’une demande soutenue par le BEA dans le cadre d’un autre programme pour le même projet qui n’a pas encore fait l’objet d’un rapport, le demandeur devra d’abord soumettre un rapport final sur la demande précédente.

Le projet pour lequel je fais une demande a déjà été financé dans le cadre d’un cycle antérieur de marketing, de promotion et de distribution du BEA. . Puis-je présenter une nouvelle demande dans le cadre de ce programme ?

Malheureusement, les projets qui ont déjà bénéficié d’un financement du BEA pour le marketing, la promotion et la distribution ne sont pas éligibles pour une nouvelle demande.

Je ne sais pas si mon projet correspond à ce programme.

Contactez-nous! financement@iso-bea.ca.