Le Bureau de l’écran autochtone recrute :
Coordonnateur.trice exécutif.ve
Poste permanent à temps plein
Échelle salariale : 60 000 $ à 70 000$
Les candidats issus des Premières Nations, des Inuit et des Métis résidant au Canada peuvent postuler.
Coordonnateur.tice exécutif.ve – Soutien stratégique à la direction du BEA
En tant que coordonnateur.trice exécutif.ve (CE), vous êtes le moteur stratégique de l’équipe de direction du BEA. Il s’agit d’un poste de confiance, proche de la direction, qui vise à faciliter la prise de décisions efficaces et à maximiser l’impact de l’équipe de direction. Dans notre environnement en constante évolution, vous faites preuve d’une grande discrétion et d’une grande capacité d’anticipation pour vous assurer que notre direction est préparée, informée et concentrée sur le travail essentiel du BEA.
Aperçu du poste
- Soutien exécutif : fournir un partenariat administratif de haut niveau à l’équipe de direction, en optimisant son temps et ses ressources.
- Hiérarchisation stratégique : gérer des calendriers complexes et le flux d’informations, en anticipant les besoins avant qu’ils ne se présentent.
- Soutien à la prise de décision : agir comme plaque tournante pour les données et la documentation, en veillant à ce que la direction dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
- Facilitation de la mission : gérer les complexités opérationnelles afin que l’équipe de direction puisse se concentrer sur le travail stratégique et relationnel qui anime le secteur de l’audiovisuel autochtone.
Responsabilités clés
Soutien stratégique à la direction
- Gestion des priorités : gérer de manière proactive les calendriers complexes et les déplacements de l’équipe de direction, en veillant à ce que les calendriers soient optimisés, sans conflit et alignés sur les objectifs du BEA.
- Briefing anticipatif : identifier les questions hautement prioritaires nécessitant l’intervention de la direction et préparer à l’avance tous les documents d’information, ordres du jour et documents de référence nécessaires.
- Liaison avec les partenaires : assurer le rôle de passerelle professionnelle entre la direction et les partenaires internes/externes, en garantissant une communication et un suivi fluides.
Coordination du conseil d’administration et de la gouvernance
- Centre de gouvernance : diriger la préparation et la distribution des documents pour les réunions trimestrielles du conseil d’administration et autres sessions de gouvernance de haut niveau.
- Tenue des registres : superviser la logistique des réunions et tenir des procès-verbaux précis, en veillant à ce que toutes les mesures de suivi soient suivies et exécutées.
Événements et engagement externe
- Présence dans le secteur : coordonner la participation de la direction à des festivals nationaux et internationaux (par exemple, le TIFF), à des conférences et à des tables rondes, en gérant tout, des itinéraires aux inscriptions.
- Projets spéciaux : soutenir la planification et l’exécution des consultations communautaires, des retraites du personnel et des événements phares du secteur.
Excellence opérationnelle
- Gestion des systèmes : maintenir l’efficacité organisationnelle en gérant les outils numériques partagés, les bases de données contractuelles et les systèmes de gestion des fichiers.
- Gestion des demandes : superviser les communications générales et la logistique du bureau, en garantissant un niveau élevé de réactivité professionnelle dans toute l’organisation.
Ce que vous apportez
Expertise en matière de direction et de gouvernance
- Soutien de haut niveau : vaste expérience dans le domaine du soutien administratif ou exécutif de haut niveau au sein d’organisations complexes.
- Partenariat en matière de leadership : expérience avérée dans le soutien aux hauts dirigeants, aux conseils d’administration ou aux organes de gouvernance avec discrétion et professionnalisme.
- Contexte sectoriel : une expérience dans les secteurs de la culture, des médias, de l’intérêt public ou des organisations à but non lucratif est un atout majeur.
Alignement culturel et communautaire
- Connaissance du secteur autochtone : expérience avérée de travail avec les communautés, les organisations ou les systèmes de gouvernance autochtones, fondée sur l’expérience vécue et/ou acquise.
- Engagement envers la mission : Compréhension approfondie du rôle unique du BEA dans l’industrie cinématographique et engagement envers la narration autochtone.
- Qualifications inclusives : Bien qu’une formation postsecondaire soit la bienvenue, le BEA reconnaît et valorise intentionnellement l’expertise acquise grâce à l’expérience vécue, au travail communautaire, à la pratique culturelle et aux parcours professionnels non traditionnels.
Veuillez lire la description complète du poste.
L’équipe du BEA
Le Bureau de l’écran autochtone (BEA) est un organisme national indépendant de financement et de défense au service des créateurs de contenu sur écran des Premières Nations, Inuit et Métis au Canada. La mission du BEA consiste à promouvoir et à soutenir la souveraineté narrative des peuples autochtones en augmentant leur représentation et leur participation dans l’industrie de la production de contenu sur écran.
Le BEA est une organisation en pleine croissance qui compte une équipe autochtone actuellement répartie en Ontario, au Québec, en Colombie-Britannique et au Manitoba. Le BEA fonctionne virtuellement et les candidats à ce poste peuvent être basés n’importe où au Canada. Le BEA offre un ensemble complet d’avantages sociaux conçu pour favoriser le bien-être, la sécurité financière et l’épanouissement professionnel de ses employés.
Notre programme comprend :
- Une couverture complète des soins de santé et des soins dentaires
- Une assurance vie et une assurance invalidité de longue durée payées par l’employeur
- Compte de frais santé et bien-être pour favoriser le bien-être physique et mental
- Des congés payés, y compris des vacances, des jours de congé pour raisons personnelles et un congé parental
- Régime de retraite à cotisations définies avec cotisations de l’employeur
- Allocation annuelle de développement professionnel pour soutenir la croissance de carrière et l’apprentissage
Postulez maintenant
Conformément à l’article 16 de la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la section 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l’Ontario, la sélection sera limitée aux candidats autochtones (Premières nations, Inuit et Métis). Les candidats de ce groupe doivent s’auto-identifier dans la lettre de présentation.
Votre candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation et un curriculum vitae
Les candidats ayant un handicap qui sont qualifiés et sélectionnés pour une entrevue seront accommodés sur demande.
Le BEA remercie tous les candidats pour leur candidature. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Le BEA souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
Veuillez envoyer toutes les candidatures à [email protected] d’ici le 25 mars 2026 à 17 h (heure du Pacifique).